구글 Docs를 활용해 보기 위해 새로운 카테고리를 개설하였습니다. 구글 스프레드시트(SHEET)부터 슬라이드 등 모든 클라우드 기반의 도구들을 배워보겠습니다. 하나하나 기초부터 배워나가려 합니다. 나름대로 기존에 오피스 프로그램들을 좀 사용해 봐서, 비교도 되고 매우 재미있습니다.
구글 드라이브에서 스프레드시트(SHEET) 생성
크롬 브라우저를 사용하시면 좋고, 구글 드라이브로 이동하겠습니다. 먼저 구글 드라이브에 폴더 하나를 만들어보겠습니다. 아래 그림처럼 내 드라이브를 눌러서 '새 폴더'를 선택합니다. (구글 드라이브 이동)
저는 아래와 같이 내 드라이브에 Sheet 마스터라는 새 폴더를 생성하였습니다. 구글 스프레드시트도 똑같다고 생각하시면 됩니다. Windows처럼 새 폴더를 생성하고, 스프레드시트로 작업하다가 파일을 저장하는 방식입니다.
새 폴더가 생성되었으니, 이제 아래와 같이 다시 내 드라이브를 선택하여, 이번에는 스프레드시트를 선택합니다. 너무 단순하게 만들어져 놀랍습니다. 그냥 클릭 몇 번으로 모든 것이 시작됩니다.
아래처럼 스프레드시트 파일이 열렸습니다. 우리가 자주 쓰던 액셀(Excel)과 화면이 유사합니다. 참 좋은 도구입니다. 여기서 액셀 파일도 볼 수 있고, 작업도 가능합니다.
구글 스프레드시트를 타인과 공유하는 방법
회사 같은 곳에서는 보통 이 구글 SHEET를 여러 명이 공동으로 작업하는 방식으로 사용을 많이 합니다. 온라인에서 파일 하나를 열어놓고, 여러 사람이 이것을 함께 편집하는 것입니다.
아래 그림은 이제 위에서 열었던 스프레드시트 파일에 나와 함께 작업할 사람을 초대하고 공유하는 기능입니다. 화면 상단에 눈에 띄게 공유 버튼이 있으며, 그것을 선택합니다.
그럼 아래와 같이 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하는 화면이 나오며, 이 공유자의 권한까지 설정을 합니다. 저는 같이 작업할 사람을 설정하는 것이므로, 편집자 권한을 부여합니다.
이렇게 공유하시고, 작업 파일 링크를 보내면 저 사람은 나와 함께 이 스프레드시트 파일을 사용할 수 있습니다. 저는 친구와 함께 여행계획 및 준비물 상황을 수시로 업데이트하면서 이 기능을 사용하였습니다.
구글 스프레드시트에 Excel 파일 업로드하기
다음 기본 기능은 구글 스프레드시트에 제가 작업하던 액셀 파일을 올려서 확인하는 방법입니다. 예를 들어, 외출이나 출장을 했는데 그곳의 컴퓨터에 오피스 프로그램이 없는 경우에 급한 대로 사용할 수 있습니다.
아래처럼 스프레드시트를 온라인으로 접속하고, '파일-열기'를 선택합니다. 이것은 모든 오피스 프로그램과 방식이 같기 때문에 매우 쉽게 느껴지실 겁니다.
그럼 아래와 같은 화면이 나옵니다. 우리는 가장 오른쪽에 있는 '업로드'를 선택합니다. 그럼 아래에 찾아보기를 눌러서 파일을 찾아보셔도 되고, 바로 파일을 드래그하셔도 됩니다.
그럼 아래처럼 원하던 액셀 파일이 열립니다. 이곳에서 작업도 가능하고, 저장도 가능합니다. 그리고 액셀 파일로 Export도 가능하고요.
물론 우리는 MS의 액셀 프로그램이 훨씬 사용하기가 편할 것입니다. 익숙하니까요. 하지만 급한 대로 프로그램이 없는 상황에서는 구글 스프레드시트가 좋은 대안이 될 것입니다. 그리고 공동 작업에 아주 유용합니다.
이번 포스팅에서는 구글 Docs에서 구글 스프레드 시트 기본 사용법을 알아보았습니다. 그럼 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.
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