액셀에서 증가/감소 표시하는 아이콘 활용하는 방법 (조건부서식)

대단한 역량

테라 인사이트 2023. 11. 1. 15:18

액셀에서는 숫자를 많이 다루게 됩니다. 매출액 등과 같이 특정 기간 대비 데이터를 표시할 때에 증가나 감소 여부를 기호나 퍼센트로 표시를 주로 활용합니다. 오늘은 이러한 데이터를 좀 더 직관적으로 화살표 아이콘으로 표시하는 방법을 알아보겠습니다.

액셀 숫자 데이터와 증가율 표시

아래 표는 일반적인 액셀에서의 표 형태입니다. 간단히 설명드리면 팀 별로 3월과 4월 실적을 입력하고, 증감액과 그 비율을 정리한 내용입니다.

녹색으로 표시한 칸을 보시면, 3월 대비 4월 실적의 증가율을 표시하고 있습니다. 일반적인 수는 증가일 테고, 마이너스 기호가 붙은 것은 감소한 실적 비율을 표시합니다.

일반적으로 이 정도만 표시해도 되지만, 프레젠테이션 준비나 상사 보고용으로 문서를 작성할 때는 화살표 아이콘 등을 활용하여 보다 직관적으로 작성하시면 좋습니다. 이 기능에 대해 알아보겠습니다.

일단 그 기능의 이름은 '조건부서식'입니다. 아래 그림과 같이 메뉴 상단의 가운데쯤에 아이콘이 있습니다. 이 기능을 선택하면 하위 기능도 여러 가지가 있습니다만, 오늘은 아이콘 활용 기능에 대해 알아보려 합니다.

일단 위 그림과 같이 "조건부서식 - 아이콘 집합"을 선택하여, 가장 처음에 나오는 화살표 세트를 선택하겠습니다. 그리고 위에서 녹색 점선으로 선택한 셀들처럼, 이 기능은 사전에 적용할 셀들을 선택한 상태이어야 합니다.

화살표 아이콘 세트를 선택하자마자 위 그림과 같이 증가율 값 셀에 화살표가 표시되었습니다. 완성입니다. 그런데 자세히 보니 조금 이상한 점이 보입니다. 노란색 화살표는 증감이 없는 0을 의미해야 하는데, 그렇지가 않습니다.

그 외 다른 셀들도 보니, 노란색 화살표들은 뭔가 잘못된 규칙이 적용된 것으로 보입니다. 이것을 이제 수정하여, 증감이 없다는 의미로 아이콘 규칙을 변경해 보겠습니다.

아까 기능에서 가장 하단의 메뉴인 "조건부서식 - 규칙 관리"를 선택합니다. 말 그대로 지금 적용한 조건부서식과 아이콘들의 규칙 자체를 변경 관리하려고 합니다.

그럼 아래 그림과 같이 창이 하나 뜨는데, 여기서 '규칙 편집'을 선택합니다. 여기서는 아이콘 서식과 적용 대상의 범위 정보만 표시가 되는군요.

다음 화면을 보니, 아래처럼 규칙을 세부적으로 바꾸는 설정 화면이 나타납니다. 저는 규칙 편집에서 기준값과 부등호를 매우 간단하게 0을 기준으로 재설정하겠습니다. 그리고 노란색 화살표를 회색 원으로 아이콘도 변경하였습니다.

이제 확인을 누르고, '규칙 관리' 창을 닫으니 아래처럼 원하던 형태의 아이콘들이 표시가 되었습니다. 이 표를 보시는 분들은 아이콘과 함께 매우 직관적으로 수치들을 이해할 수 있으실 거라 생각합니다.

사실 이 아이콘 표시는 많이들 사용하는 기능은 아닌 거 같습니다. 하지만 저는 제 문서를 누군가에게 공유할 때, 최대한 구두로 설명을 하지 않아도 상대가 쉽게 이해하는 것을 목표로 가급적 다양한 기능들을 접목하고 시도하는 편입니다.

사용하는 프로그램들의 여러 가지 기능들을 배우고 적용하다 보면, 회사 생활과 업무가 더욱 즐거워지는 거 같습니다. 모두 즐거운 문서 생활하시기를 바랍니다. 읽어주셔서 감사합니다.

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