액셀의 틀고정 기능으로 제목 셀 고정하는 방법

액셀에는 가장 위의 제목 셀을 고정하는 틀고정이라는 기능이 있습니다. 액셀 특성상, 수백에서 수천 라인에 이르는 데이터들을 자주 사용하므로 제목 셀을 고정하는 이 기능을 활용하는 것은 필수라 할 수 있습니다. 그럼 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

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액셀 틀고정 사용법

 

 

 

 

 

많은 액셀 데이터와 제목 셀

 

 

이번 사용법에서는 아래 그림과 같이 제목 셀이 하나 있고, 그 아래에 제목에 맞는 데이터들이 수백 혹은 수천 라인이 있다고 전제하겠습니다. 문서 형태를 특정지은 거 같지만, 실제로 회사에서는 이러한 유형의 액셀 데이터들을 매우 많이 다루게 됩니다. 특히나 회계나 연구 분야라면 매일 보는 데이터 형식입니다.

 

 

액셀의 제목 셀과 내용

 

 

 

사실 위 그림에서는 행(row) 자체는 많으나, 열(column)은 단지 2개만 샘플로 작성하였습니다. 하지만 열 자체도 수십 개로 구성되는 경우도 많습니다. 하지만 여기서는 틀고정 기능에 대한 개념만 익힐 것이므로, 행이 많은 샘플로 예시를 들어보겠습니다.

 

 

일단 틀고정을 하지 않고, 많은 데이터를 보시면 아래와 같이 페이지를 넘어가는 순간에 제목 셀이 넘어가 버립니다. 그럼 위에서 말했듯이, 여러 개의 데이터들을 보면 특정 라인의 값이 무엇을 의미하는지 알 수 없는 상황이 옵니다. 그럼 보통은 다시 위로 올라가서 제목 셀을 봐야겠지요. 올라갔다 다시 내렸다 매우 불편합니다.

 

 

표 제목 사라짐

 

 

 

이러한 불편함을 해소하기 위해 주로 사용하는 기능이 틀고정 기능이라고 생각하시면 됩니다. 제목 틀을 고정시켜 버리겠다는 의미로 생각하면 됩니다. 그럼 이제 사용법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

제목 셀 고정하는 방법 (틀고정 기능)

 

 

먼저 아래처럼 다시 가장 위에 제목 셀이 보이는 부분에서 시작하겠습니다. 우리의 목표는 연분홍 셀로 표시된 제목 셀을 계속 아래쪽에도 보이게 만드는 것입니다.

 

 

그 첫 단계는 아래와 같이 제목 셀 아래의 2번 라인 전체를 선택하는 가장 좌측의 '2' 표시를 클릭하는 것입니다. 그럼 2행의 모든 데이터와 빈 셀들이 선택이 됩니다. 잊지 마셔야 합니다. 틀고정을 하기 위한 줄의 아래 줄을 선택하는 것입니다.

 

 

특정 행 전체를 선택

 

 

 

그리고 상단에 보면 '틀고정'이라는 메뉴가 아주 크게 보입니다. 선택하시면 하위 메뉴들이 보이며, 가장 위에 틀고정을 선택하시면 됩니다. 그 아래에 '첫 행 고정' 혹은 '첫 열 고정'은 아마 의미상으로 따로 설명 안 드려도 이해될 것입니다.

 

 

틀고정 기능 선택

 

 

 

이것이 틀고정 기능의 전부입니다. 틀고정을 누른 이후에 바로 데이터들을 주욱 내려보겠습니다. 그럼 아래 그림처럼 몇 번 라인으로 내려가든 제목 셀이 항상 따라옵니다. 제목 셀이 고정되어, 모든 데이터들을 어떤 데이터인지 쉽게 알아볼 수 있도록 해줍니다. 역시 액셀 개발자는 천재입니다.

 

 

 

제목 셀이 계속 나옴

 

 

 

 

 

틀고정 해제하는 방법

 

 

틀고정을 해서 작업을 마치고 나면, 여러 이유로 틀고정 기능을 취소하고 싶으실 수도 있습니다. 이럴 때는 더욱 간단합니다. 특정 행이나 열을 선택할 필요도 없이, 그저 아까 선택한 메뉴를 선택하면 바로 '틀 고정 취소'가 보입니다. 이 버튼을 선택하면 바로 제목 셀이 고정되던 기능이 사라집니다.

 

 

틀 고정 취소 메뉴

 

 

 

아주 간단한 기능이지만, 알고 모르고의 차이는 정말 업무역량의 큰 격차를 불러옵니다. 액셀뿐만 아니라 오피스 프로그램들이 모두 그렇습니다. 대단한 기술은 아닌 거 같지만, 이런 사소한 기능들의 사용 여부가 쌓이면서 일잘러가 탄생됩니다.

 

 

한꺼번에 강의를 들으며, 책을 보며 하는 학습은 내 능력으로 체화하기에는 한계가 있습니다. 아마 많은 경험들이 있으실 겁니다. 제가 추천하는 것은 업무를 하면서 필요한 기능들을 익혀가며, 반복해 보는 것이 최고입니다. 

 

 

그다음은 지금 포스팅처럼 특정 기능들을 하나에 하나씩만 확실히 익히겠다는 마음으로 학습을 하는 것입니다. 잠시 이렇게 쓰는구나 하고, 해결만 하고 까먹으면 내 것이 안됩니다. 하루에 하나씩 익혀나가시기를 바랍니다.

 

 

이번 포스팅에서는 액셀에서 주요한 기능 중 하나인 틀 고정 기능을 알아보았습니다. 모두 즐겁게 학습하시며, 회사에서도 승승장구하시기를 바라겠습니다. 읽는 분들의 성공적인 사회생활을 기원합니다. 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

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