한글 '읽기 전용' 문서 잠금을 해제하는 방법

우리는 가끔 잠금이 걸려있는 '읽기 전용' 한글 문서들을 보게 됩니다. 파일이 열리기는 하는데, 추가적인 편집 작업이나 인쇄 등이 되지 않는 문서입니다. 이번 포스팅에서는 한글 문서에 읽기 전용 옵션을 설정하는 방법과 그런 문서들의 잠금을 해제하는 방법들에 대해 알아보겠습니다. 

 

 

 

한글 읽기전용 문서를 알아보자

 

 

 

 

 

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'읽기 전용' 한글 문서

 

 

 

'읽기 전용' 문서를 보게 되는 경우는 일반적으로 두 가지입니다. 한글 프로그램이 아닌 뷰어(Viewer)로 문서를 보는 경우 혹은 해당 파일을 만든 사람이 '읽기 전용' 설정을 한 경우입니다.

 

 

이 포스팅에서는 후자의 경우를 전제하였습니다. 먼저 읽기 전용 파일을 여는 경우는 아래와 같이 상단에 표시가 되어 있습니다.  이런 문서의 특징은 말 그대로 읽기만 할 수 있고, 입력이나 편집 작업이 안된다는 것입니다.

 

 

 

읽기 전용 문서 표

 

 

 

'읽기 전용'은 보통 두 가지가 있습니다. 하나는 보안 수준이 낮은 단순 '읽기 전용' 문서이고, 또 다른 하나는 상대적으로 보안 수준이 높은 '배포용 문서' 설정 문서입니다.

 

 

 

 

'읽기 전용' 문서 해제 (보안 수준 낮음)

 

 

 

먼저 단순한 '읽기 전용' 문서에 대해 알아보겠습니다. 이러한 경우는 매우 단순하게 읽기 전용을 옵션을 해제할 수 있습니다. 첫 번째 방법은 아래 그림과 같이 파일을 우클릭하여 '속성'으로 들어가는 것입니다.

 

 

속성에서 설정

 

 

 

그럼 문서 속성의 제일 아래에서 '읽기 전용(R)'이라는 곳을 체크 해제하시면 됩니다. 반대로 읽기 전용으로 설정하시려면, 다시 체크하셔서 적용을 누르시면 됩니다.

 

 

 

'읽기 전용' 체크 및 해제

 

 

 

그 외에도 '읽기 전용' 문서를 열었을 경우, '다른 이름으로 저장'을 선택하셔서 별도의 파일로 만드시는 방법도 있습니다. 이럴 경우는 편집 작업이 가능한 별도의 문서로 저장이 됩니다.

 

 

 

 

'배포용 문서' 설정 (보안 수준 높음)

 

 

 

다음은 보안 수준이 높은 '배포용 문서' 설정입니다. 이 문서의 경우는 아래 그림과 같이 일단 '다른 이름으로 저장하기' 기능 자체가 비활성화되어 있습니다.

 

 

 

'다른 이름으로 저장하기' 불가능

 

 

 

말 그대로 편집 자체를 막아버린 것이죠. 정말 읽기만 하라고 하는 문서입니다. 이 경우에는 5자리 이상으로 설정되는 비밀번호를 아셔야 합니다.

 

 

배포용 문서를 만드는 분들은 아래 그림처럼 '보안 - 배포용 문서로 저장' 메뉴를 사용하여, 애초에 비밀 번호로 설정을 하기 때문입니다. 

 

 

 

배포용 문서로 저장해보자

 

 

 

혹시 우리가 보안이 강력한 문서를 만들어야 할 수도 있으니 방법을 알아보겠습니다. '배포용 문서'는 위 메뉴에서 아래 그림과 같이 '쓰기 암호'를 입력합니다. 인쇄나 복사 자체도 모두 제한을 걸어버립니다.

 

 

 

암호 설정이 필요

 

 

 

배포용 문서를 열게 되었다면, 그냥 보는 것에 만족을 하셔야 합니다. 이 문서의 제한을 풀려면, 아래 그림과 같이 '배포용 문서 암호 변경/해제(H)'를 하셔야 하는데, 비밀번호를 알아야 합니다.

 

 

 

배포용 문서 해제 메뉴

 

 

 

이번 포스팅에서는 '읽기 전용' 문서의 두 가지 종류와 특성에 대해 알아보았습니다. 위 기능들은 내 자료의 보호를 위해 매우 유용하게 사용하시면 좋습니다.

 

 

매일 열심히 공부합시다. 좋은 하루 되십시오.

 

 

 

 

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