한글 "메모 기능" 활용하기 (메모 생성 및 작성자 이름 변경)

한글에는 메모라는 아주 유용한 기능이 있습니다. 특히 회사에서 보고서나 제안서를 작성할 때, 문서 작업의 특이 사항이나 수정할 부분을 표시할 때 효과적입니다. 이번 포스팅에서는 한글 문서에 메모를 생성하고, 삭제하는 방법과 메모 작성자명을 변경하는 기능에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

메모 기능을 사용해보자

 

 

 

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메모 생성

 

 

'새 메모' 기능을 사용하여, 메모를 생성하는 방법을 알아보겠습니다. 특정 글자 혹은 문장에 내가 추가적으로 보완해야 하는 내용이나, 특이 사항을 기록해 둔다고 생각하시면 됩니다.

 

 

먼저 메모 표시를 할 텍스트를 드래그하여 선택합니다. 그리고 해당 텍스트 위에서 마우스 우클릭을 하여 나오는 메뉴 중에서 '새 메모(U)'를 선택합니다. 

 

 

새 메모 만드는 메뉴

 

 

 

다음은 나오는 네모 박스에 내가 생각하는 해당 텍스트의 메모 내용을 적습니다. 저는 호모 사피엔스라는 텍스트에 네안데르탈인과 비교하는 내용을 추가해야 한다는 것을 메모해 놓습니다. 혹시 제가 작성하는 문서를 상사가 본다면, 이 메모 부분을 보완할 것이라고 알려주는 목적이 있다고 보면 됩니다.

 

 

메모 내용을 작성

 

 

 

메모 제거

 

 

다음 날 문서 작업을 이어서 하면서, 메모한 부분이 이제 모두 보완되었습니다. 그럼 이 부분의 메모를 삭제해야 합니다. 삭제하는 방법은 아주 간단합니다.

 

 

해당 텍스트에 커서를 두고 백 스페이스(Backspace)키를 누르시면 됩니다. 그럼 메모를 삭제할 것이냐는 메시지가 나오는데, 여기서 확인을 누르시면 됩니다.

 

 

메모 지우기

 

 

 

메모 기능을 사용하는 방법은 이게 전부입니다. 아주 간단한 기능이지만, 이 메모를 사용하냐 안 하냐에 따라 회사에서는 작업 효율에 큰 영향을 미칩니다. 

 

 

개인적으로 보완이나 수정할 부분을 기록하는 측면도 있지만, 이 기능은 여러 명이 공동 작업을 할 때 아주 유용합니다. 따로 대화를 하지 않아도 각자가 작성하는 문서를 합치는 과정에서 이 메모를 보고 상황 파악을 하게 됩니다.

 

 

 

 

 

메모 작성자명 수정

 

 

 

다음은 메모 표시에 나오는 메모 작성자 이름을 변경하는 방법입니다. 우리는 항상 같은 컴퓨터만 쓰지 않기 때문에, 메모 기능을 사용할 때에는 내가 이 메모를 남겼다는 메모 작성자명을 신경 써서 관리해야 합니다.

 

 

메모 작성자 이름

 

 

 

상단의 메뉴에서 '도구 - 환경설정'으로 들어갑니다. 환경설정에서 아래 그림에 보듯이, 일반 탭에서 '사용자 이름'을 원하는 작성자명으로 설정해 주시면 됩니다. 

 

 

메모 작성자 수정

 

 

 

그리고 다시 문서로 돌아오시면, 수정한 작성자명으로 메모가 생성될 것입니다. 

 

 

이번 포스팅에서는 아주 간단하지만, 그 효과는 매우 높은 한글의 메모 기능에 대해 알아보았습니다. 처음에는 그냥 본문에 적으면 되지 하면서 작업하지만, 메모 기능은 막상 사용해 보시면 매우 좋은 기능이라는 것을 아실 겁니다.

 

 

저는 회사에서 상사나 동료들에게 현재까지 작업한 문서를 공유하면서, 추후 보완 예정인 사항이라던가 누군가 조사해 줘야 하는 자료들을 이 메모에 기록합니다. 굳이 대화할 필요 없습니다.

 

 

그럼 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 오늘도 즐거운 문서 작업 하시기를 바라겠습니다. 감사합니다.

 

 

 

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