액셀에서 원하는 인쇄 영역을 설정하는 간단한 방법

액셀은 굉장히 많은 데이터들이 작성된 표들을 다루게 됩니다. 이럴 경우, 인쇄를 해보면 의도하지 않게 인쇄되는 경우가 있습니다. 이번 포스팅은 액셀에서 인쇄 영역을 손쉽게 설정하는 간단한 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

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액셀 인쇄 설정하기

 

 

 

 

 

 

액셀 원하는 영역만 인쇄하는 방법 (옵션 설정)

 

 

아래에 일반적인 액셀 표 예시를 작성해 보았습니다. 실제 회사에서 다루는 대단한 복잡도를 가진 데이터는 아니지만, 오늘 설명드릴 주제에는 적합하다고 봅니다.

 

 

일반적인 액셀 표

 

 

 

만약 인쇄를 눌러보시면, 아래와 같이 인쇄 미리 보기 화면을 보실 수가 있습니다. 미리 보기 그림을 자세히 보시면 아시겠지만, 위 그림과 조금 다릅니다. 그렇습니다. 우측의 노란색 표가 절반 이상이 나오지 않습니다.

 

 

인쇄 미리보기 형태

 

 

 

이는 실제 파일을 인쇄를 하면 미리 보기 그림처럼 실제 표가 다 나오지 않고, 일부가 잘려서 출력된다는 것입니다. 모든 표가 나오도록 설정을 하실 수도 있지만, 먼저 아래 그림과 같이 우측의 하늘색 표만 나오도록 출력하고 싶다고 가정하겠습니다.

 

 

드래그로 영역 선택

 

 

 

가장 간단한 방법은 위 그림처럼 출력을 원하는 셀들을 마우스 드래그로 영역을 선택하는 것입니다. 일단 영역이 선택된 상태에서 인쇄를 다시 한번 실행합니다. 그럼 아래와 같은 인쇄 설정 화면이 나옵니다.

 

 

선택 영역 인쇄 옵션 선택

 

 

 

여기서 우리는 '선택 영역 인쇄'를 선택합니다. 그럼 아래 그림과 같이 우리가 드래그로 선택한 하늘색 표만 미리 보기에 표시가 됩니다. 

 

 

다시 정리하자면, 우리는 액셀 표에서 일정 영역만 인쇄되도록 원하는 영역을 먼저 드래그 선택하였고, 인쇄 설정에서 '선택 영역 인쇄'를 선택했습니다. 이 상태에서 가장 위의 '인쇄' 버튼을 선택하면, 미리 보기 화면대로 출력이 됩니다.

 

 

선택된 영역만 표시

 

 

 

 

 

 

편집 화면에서 인쇄페이지 설정

 

 

그럼 늘 드래그하고, 인쇄 설정에서 선택해 주는 절차를 거쳐야만 하느냐고 반문하실 수도 있습니다. 당연히 그렇지는 않습니다. 아래 그림에 보시면, '페이지 나누기 미리 보기'라는 메뉴가 있습니다. 이것을 선택해 보겠습니다.

 

 

페이지 나누기 미리보기 기능

 

 

 

그럼 파란색 줄들이 보일 것입니다. 그리고 화면에서는 '1 페이지'라는 워터마크 같은 것이 나옵니다. 여기서는 파란 줄들을 마우스로 이동하면서 하나의 페이지로 설정하고 싶은 영역을 선택하는 것입니다.

 

마우스로 페이지 설정 선택

 

 

 

인쇄 설정을 거치지 않고, 위 그림처럼 파란색 줄들을 조정하면서 애초에 인쇄하고 싶은 페이지 범위들을 조정하실 수 있습니다. 저는 이 기능을 많이 사용하는 편입니다.

 

 

 

 

 

다양한 인쇄 설정 옵션 

 

이상 설명드린 내용만 알고 계셔도 액셀 문서 인쇄 과정에서 큰 문제는 없을 것입니다. 다만 액셀이라는 프로그램은 대단한 기능들을 많이 가지고 있는 것을 아실 겁니다.

 

 

인쇄 기능도 매우 다양한 옵션들을 제공하고 있습니다. 그중에서 제가 가끔 사용하는 설정은 아래 그림과 같이 '한 페이지에 시트 맞추기', '한 페이지에 모든 열 맞추기', '한 페이지에 모든 행 맞추기'입니다.

 

다양한 인쇄 옵션들 메뉴

 

 

 

이 기능들은 내가 만든 표가 잘리지 않고, 전체가 나오도록 설정해 주는 기능들입니다. 메뉴명대로 모든 셀들이 다 나오거나, 특정 열이나 행을 기준으로 잘리지 않도록 설정이 가능합니다. 

 

 

이 기능들은 각자가 테스트해 보면서 익히기를 바라겠습니다. 늘 그렇지만 대단히 복잡하거나 특별한 기능은 아닌데, 모르면 의외로 고생을 하게 됩니다. 

 

 

이번 포스팅에서는 액셀 표가 매우 복잡할 때, 내가 원하는 형태로 인쇄를 하는 방법을 알아보았습니다. 많은 연습과 반복으로 문서의 달인이 되시기를 바라겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

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