액셀 복사한 수식에 파일명/파일경로가 복사되는 문제 해결 방법

예산을 수립한다거나, 수식 작업을 할 때 액셀 시트(SHEET)를 여러 개 복사하는 경우들이 있습니다. 이 과정에서 수식들도 복사가 되는데, 이 수식에 파일명이나 파일경로가 함께 입력되게 됩니다. 오늘은 이 문제를 간단하게 해결하는 팁입니다.

 

 

 

수식에 파일명 입력되는 현상을 해결해보자

 

 

 

 

 

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액셀 수식 있는 시트의 복사

 

 

예시를 통해 설명하기 위해 아래 두 개의 파일을 사용해 보겠습니다. 1번 파일은 수식이 들어있는 원본 파일이고, 2번 파일은 1번 파일에 있는 값과 수식을 복사해 오려는 파일로 이해하시면 됩니다.

 

 

2개의 테스트 파일

 

 

 

첫 번째 파일을 보시면 아래처럼 결과표 탭에서는 사람 별로 구매지수 결과가 나와있습니다. 이 구매지수 값은 아래 계산표 탭에서의 수식 계산 결과들이 연동된 값입니다.

 

 

복사 대상 데이터 결과표

 

 

 

계산표에는 인원수, 구매량, 구매율 등이 함께 수식으로 구성되어, 구매 지수 값을 산출합니다. 이 구매지수는 위에서 보았던 결과표 탭에서 값을 연동해 갑니다.

 

 

복사 대상 수식 데이터

 

 

 

첫 번째 파일은 어떤 데이터인지 알아보는 것으로 충분합니다. 다음은 위 파일의 값을 복사해 가는 우리가 작업을 하려는 대상 파일입니다. 아래 탭에서 우클릭을 하여, '이동/복사'를 실행합니다. 

 

 

데이터 결과표 이동 복사

 

 

 

그리고 대상 통합 문서 항목에서 아까 보았던 첫 파일을 선택합니다. 그 아래 시트 위치는 '(끝으로 이동)'을 선택하고, '복사본 만들기'에도 체크를 합니다. 아래처럼 계산표도 처음 파일의 계산표 시트를 동일하게 복사해 옵니다.

 

 

데이터 수식표 이동 복사

 

 

 

지금까지의 과정은 첫번 째 파일에 있던 값과 수식들을 새로운 파일에서 불러오는 것이었습니다. 1팀의 액셀 결과를 2팀과 취합을 한다거나, 서로 새로운 수식을 만들어 낸다거나 할 때 이렇게 상호 파일을 불러올 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

수식에 파일명이 생기는 문제

 

 

얼핏 보면 결과표와 계산표를 동일하게 잘 복사해 온 거 같습니다. 하지만 다른 수식을 받아오는 셀을 선택해 보면, 아래와 같이 해당 파일의 이름이 함께 표시가 되어 있습니다.

 

 

모든 수식에 파일명 함께 복사

 

 

 

어찌 보면 아주 당연하고도, 지능적인 결과입니다. 이 계산 결과는 지금 파일이 아니라, 다른 파일에서 생성된 수식을 가져왔다는 것을 명확히 보여주니까요. 하지만 작업에서는 문제를 일으킬 수도 있습니다.

 

 

이 수식은 첫 번째 파일이 있는 내 컴퓨터에서는 잘 작동하지만, 두 번째 작업 파일만을 누군가에게 보낸다면 즉시 오류가 발생합니다. 상사나 그 누군가는 첫 번째 파일 없이 두 번째 파일만 받게 되기 때문이지요.

 

 

자세히 보시면, 파일명 부분만 삭제를 하면 이 문제를 해결할 수 있기는 합니다. 하지만 회사의 작업이라는 것이 저런 수식이 포함된 셀이 수백, 수천 개가 될 수 있습니다. 수작업으로 이를 해결하기는 어렵습니다.

 

 

 

 

 

수식만 남도록 파일명 삭제하는 방법

 

 

아마 이 문제를 특정 기능으로 간단히 해결하시는 고수분들도 있을 것입니다. 저는 혼자 끙끙대다가, 위 문제를 해결하는 팁을 공유드리겠습니다. 먼저 아래처럼 '바꾸기' 기능을 실행합니다.

 

 

바꾸기 기능 활용

 

 

 

그럼 아래처럼 '찾을 내용'에는 처음 수식이 생성되어 있는 파일명을 입력합니다. 우리가 실제 작업하는 두 번째 파일 수식 셀들에 이 파일명이 들어가 문제인 상황입니다. 

 

 

바꾸기 설정의 입력 방법

 

 

 

우리는 각 셀에 포함된 이 파일명을 다 찾아 바꿀 것입니다. 그 아래 '바꿀 내용' 란은 공란(blank)으로 둡니다. 그리고 '모두 바꾸기'를 선택합니다. (어떤 분들은 그림처럼 비어있는 큰따옴표를 하니, 된다고 하는 분도 있었습니다.)

 

 

바꾸기를 실행하고 나면, 이게 끝인가 싶을 정도로 그냥 썰렁합니다. 그리고 아까 문제가 되었던 수식 셀을 선택해 봅니다. 아래와 같이 해당 수식 셀에 있던 연동 파일명이 경로에서 깔끔하게 사라졌습니다.

 

 

파일명 제거됨

 

 

 

저도 작업을 하면서, 동일한 문제로 수백 개의 셀 수식을 수정해야 하는 상황이 발생했습니다. 다행히도 오늘 설명드린 바꾸기 기능으로 간단히 해결할 수 있었습니다. 동일한 문제로 고생하시는 분들에게 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 그럼 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

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