한글 문서에 수정 이력 정보 표시 및 해제하기 (변경 내용 보기)

자주 발생하는 경우는 아닌데 간혹 한글 파일을 열어보면, 마우스 커서 위치에 누가 언제 어떤 내용을 수정했는지에 대한 내용이 뜨는 경우가 있습니다. 이번 포스팅에서는 이 수정이력 정보를 실시간으로 보는 방법과 이를 해제하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

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한글 수정이력 표시를 설정하고 해제하는 방법

 

 

 

 

 

마우스 커서에 나오는 이력 정보

 

 

어떤 한글 파일을 받아보니, 아래처럼 처음 보는 말풍선들이 나옵니다. 이 파일을 작성한 사람들인 거 같은 여러 명의 이름과 시간 그리고 어떤 내용을 문서에 작성했는지에 대한 자세한 정보입니다.

 

 

수정 이력들의 표시

 

 

 

문서 내용들을 가리기도 하고, 상사에게 보여주어야 할 문서인 경우에 이대로는 사용할 수가 없습니다. 하지만 이를 없애는 방법을 모르겠습니다. 하지만 찬찬히 살펴보면서 해당 기능을 간단히 알아보았습니다.

 

 

이 기능 역시 그 본질을 생각해 보면 대단한 기능입니다. 특정 문서를 주고받으며 작성하는 회사의 특성상, 누가 어떤 문구를 수정했는지 이력을 그대로 저장하고 보여주기 때문입니다.

 

 

 

 

 

문서의 변경 내용을 기록하고 중지하는 기능

 

 

먼저 해당 문서의 아래 하단을 보면 '변경 내용 (기록 중)'이라는 빨간색 표시가 있습니다. 현재 문서의 작성 내역을 누가 언제 작성하고 있는지 이력을 계속 기록을 한다는 의미 같습니다.

 

화면 하단의 변경 내용 기록 설정

 

 

 

그래서 그곳을 클릭해 보니, 아래와 같은 확인창이 뜹니다. 변경 기록을 중지한다는 내용입니다. 일단 변경 기록을 더 이상 기록하지 않겠다고 기록 중지에 확인을 합니다.

 

 

변경 기록을 중지

 

 

 

이제 이것으로 더이상 문서 수정 이력은 개별 문장마다 기록되지는 않게 되는 거 같습니다. 하지만 기존에 이력이 기록된 부분은 해당 부분에 마우스 커서가 이동할 때마다 여전히 나옵니다. 이를 안 보이게 해 보겠습니다.

 

 

 

 

변경 내용을 보기 및 해제하는 기능

 

한글 상위 대메뉴에 보면 '검토'라는 메뉴가 있습니다. 아래처럼 리본식 메뉴를 사용하시는 분들은 '변경 내용 보기'라는 아이콘이 보일 것입니다. 그곳을 눌러보면, 삽입 및 삭제, 서식, 검토자라는 항목들이 하위 메뉴로 나옵니다.

 

 

변경 내용 보기 메뉴

 

 

 

제가 보는 문서에서는 문장이나 그림 등을 삽입 삭제하는 이력들을 계속 보여주고 있었던 것입니다. 그럼 간단하게 여기 체크되어 있는 항목들을 다시 클릭하여 체크해제 해보겠습니다. 

 

 

그럼 아래와 같이 체크된 항목이 전혀 없이 깨끗하게 됩니다. 물론 내가 작성자나 수정 이력을 보고 싶으시면, 오히려 이 항목들을 체크함으로써 필요한 정보들을 계속 볼 수 있습니다. 

 

 

변경 내용 표시하지 않기

 

 

 

아무튼 저의 목적은 마우스가 이동할 때마다 수정 이력들이 말풍선으로 나오는 것들을 안 나오게 하는 것이었습니다. 문서 작업을 하는데 정신이 없습니다. 

 

 

역시 '변경 내용 보기' 항목의 모든 내용을 체크 해제하니, 아래와 같이 마우스 이동시마다 나오던 이력 정보들이 더 이상 나오지 않습니다. 이젠 차분한 맘으로 문서 작업을 계속해나갈 수 있을 거 같습니다.

 

 

이력 표시의 중지

 

 

 

하지만 역으로 생각해 보면, 하나의 문서를 여러 명이 작성할 때 각 작업자가 다른 색으로 작업을 하는 방법으로 작업의 이력을 서로 공유하고는 했던 거 같습니다.

 

 

이제는 '변경 내용 보기'라는 기능을 알았으니, 각자 작업한 내용을 회의실 등에서 함께 볼 때 저 이력 정보를 보다 효과적으로 볼 수 있을 거 같다는 생각이 듭니다.

 

 

이번 포스팅에서는 한글 문서에서 실시간으로 문서의 변경 내용을 확이하는 이력보기 기능에 대해 알아보았습니다. 매번 새로운 내용을 볼 때마다, 회사에서 한글 작업을 하는 입장에서의 팁을 계속적으로 업로드하도록 하겠습니다.

 

 

밥줄이 되면서도, 참으로 끝도 없는 무한한 기능을 제공하는 훌륭한 소프트웨어라는 생각이 듭니다. 모두 즐거운 문서 작업 하시기를 바라겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다. 

 

 

 

 

 

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