액셀(Excel)에서 중복되는 동일한 값/데이터들을 제거하는 방법

액셀은 보통 수천 수만개의 데이터나 숫자를 다루는 경우가 자주 있습니다. 이런 작업 역시 수동으로 할 수는 없습니다. 이번 포스팅에서는 액셀에서 많은 데이터 중에서 중복되는 값이나 데이터들을 간단하게 제거하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

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액셀에서 중복 값 삭제하는 방법

 

 

 

 

 

액셀 데이터에서 중복 값

 

 

일반적으로 회사에서 액셀을 사용할 때는 회계 업무 등을 위한 숫자를 다루는 경우가 많습니다. 하지만 저는 연구 데이터들의 정제와 분석을 위해서도 자주 사용하였습니다. 그런 면에서 액셀 데이터를 효과적으로 정제하는 기능들을 알아둘 필요가 있었습니다.

 

 

아래 그림은 실제 1만 5천 개가 넘는 파일명이 주르륵 나와 있는 데이터입니다. 여기서 우리는 각 파일 이름에 대한 분석 자료를 만들려고 하는데, 분석 작업을 하다 보면 데이터가 중복되어 무의미한 결과 값이 도출되는 경우가 있습니다. 

 

 

 

액셀 데이터 예시

 

 

 

그럼 우리는 불필요하거나, 중복되는 데이터들은 파일명을 기반으로 제외하여 분석을 수행해야 합니다. 그래서 이번 포스팅에서는 수만 개의 데이터에서 중복된 파일명을 제외하는 기능에 대해 알아보겠습니다.

 

 

그러기 위해서는 아래와 같이 데이터 전체 영역을 선택합니다. 참고로 첫 번째 항목을 클릭하고, 주욱 내려서 시프트키(Shift)를 누른 채로 마지막 항목을 선택하면 전체가 선택됩니다. 이제 이 선택된 데이터에서 중복되는 항목은 제거하는 기능을 알아보겠습니다.

 

 

액셀 데이터 범위 선택

 

 

 

 

 

중복된 항목 제거하기

 

 

위에서 선택한 데이터는 선택된 채로 그대로 둡니다. 그리고 아래 그림처럼 액셀 상단에 "중복된 항목 제거"라고 표시된 아이콘 메뉴를 선택합니다. 딱 봐도 직관적으로 만들어져 있어, 찾기 어렵지 않을 것입니다. 

 

 

중복된 항목 제거 메뉴 아이콘

 

 

 

그럼 아래 그림과 같이 "중복 값 제거"라는 창이 뜨면서, 내가 선택한 값의 범위인 "열 A"를 보여줍니다. 혹시 선택을 바꾸고 싶거나, 잘못 선택하셨다면 재선택을 하시면 됩니다. 일단 선택한 범위가 맞다고 가정하고, "확인"을 누릅니다.

 

 

중복 데이터 제거 범위 확인 팝업창

 

 

이것으로 수만 개의 데이터에서 중복되는 이름이나 값을 제거하기 위한 모든 과정은 끝이 났습니다. 이게 전부입니다. 이제는 액셀이 알아서, 똑같은 이름으로 된 항목은 모두 제거할 것입니다. 1만 라인이 넘는 데이터지만, 놀랍게도 액셀에서는 단 1~2초 만에 작업을 끝냅니다.

 

 

 

 

 

액셀 데이터에서 고유값만 남기기

 

 

아래는 중복 항목을 제거하고, 결과를 보여주는 알림 메시지입니다. 자세히 보시면, 중복되는 항목이 15,474개나 있다고 나오는군요. 제가 임의로 중복되는 이름이 들어가도록 더미 데이터를 만들기는 했는데, 이렇게 많은 중복 항목이 있는지는 몰랐네요.

 

 

중복 데이터 값 제거 결과

 

 

 

그리고 중복되는 항목들을 모두 제거하고, 고유 값 81개가 남았다고 합니다. 즉 수만 라인의 데이터들이 있었지만, 이것들 중에 대부분은 중복 데이터이고, 81개만 중복이 없는 고유 데이터라고 하네요.

 

 

아무튼 이번 예시는 조금 그런데, 하시는 업무에서 유사한 작업이 필요한 경우라면 이 중복 제거 기능이 매우 유용할 것이라고 생각합니다. 우리가 잘 안 써서 몰라서 그렇지, 매우 유용한 기능입니다.

 

 

이번 포스팅에서는 액셀에서 유용한 기능 중 하나인 중복 항목을 제거하는 기능을 알아보았습니다. 매우 간단하지만 강력한 기능입니다. 다음에 또 유용한 액셀 팁으로 찾아뵙겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

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