액셀에서 특정 조건이나 값 이상의 셀 색상을 변경 (조건부서식 기능)

액셀에는 조건부서식이라는 기능이 있습니다. 여기서는 많은 데이터에서 조건을 주어 내가 원하는 결과를 도출하는 기능들이 있습니다. 이번 포스팅은 그중에서 특정 조건을 주어 셀 색상을 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

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액셀 설정 값 셀 색상변경

 

 

 

 

 

1단계 : 조건부서식 적용 범위를 설정

 

 

늘 그렇듯이 액셀 매뉴얼을 설명하기보다는 간단한 예시를 통해서 설명드리겠습니다. 참고로 제가 하는 것은 전반적인 설명을 모두 포함하지는 않으니, 관련 기능을 완벽히 알고 싶은 분들은 별도의 서적 등을 통해서 학습하시기를 바랍니다.

 

 

먼저 조건부서식이라는 기능을 사용해 보기 위한 아래 예시를 확인하시기 바랍니다. 이번 포스팅에서는 상단에 "길이"라고 명명한 셀 전체에서 특정 셀들을 강조(색 변화)해보려고 합니다.

 

 

액셀 데이터 값 샘플

 

 

 

그럼 아래 그림과 같이 셀 전체를 일단 선택해 주어야 합니다. 여러 셀을 한 번에 선택하는 것은 드래그를 활용하시거나, 시프트(Shift) 키를 사용하시면 됩니다. 

 

 

조건부서식 범위 선택

 

 

이것으로 조건부서식을 적용하기 위한 셀 범위를 선택하는 작업은 끝났습니다. 감이 오시겠지만, 여기 값들 중에서 어떤 조건을 주어 각 셀들을 평가하는 원리로 수행됩니다. 

 

 

 

 

 

조건부서식에서 "셀 강조 규칙" 설정

 

 

조건부서식을 적용할 범위를 선택한 이후에는 해당 영역에 대해 조건부서식을 적용해야 하는 단계입니다. 액셀 버전에 따라 조금 틀리기는 하겠지만, 아래 그림처럼 "조건부서식-셀 강조 규칙-보다 큼(G)"을 선택하시면 됩니다. 

 

 

조건부서식 설정 메뉴

 

 

 

제가 설명드리려는 조건부서식은 여러가지 서식 중에서 해당 범위에서 특정 값보다 큰 셀들을 찾아내는 것입니다. 해당 메뉴를 선택하면, 아래와 같이 별도의 조건식 설정 창이 뜹니다.

 

 

저는 여기에 숫자 100을 넣겠습니다. 그리고 "적용할 서식"은 "진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기"로 설정을 하였습니다. 이해가 어렵지 않을 것입니다. 간단히 말하면, 아까 선택한 셀들 중에서 100을 넘는 셀들은 녹색으로 바꾸라는 조건부서식인 것입니다.

 

 

조건 기준과 셀 색상 설정

 

 

 

 

 

원하는 조건의 셀 색상 변경 결과

 

 

아래 그림은 조건부서식 적용 결과입니다. 빨간색으로 표시한 영역을 보시면, 숫자 100을 넘는 셀들은 숫자와 셀 칸 모두 녹색으로 변경되어 있습니다. 

 

 

다시 설명하면, "길이"라는 범위의 셀들 중에서 그 값이 100을 넘는 셀들은 모두 초록이로 변하게 하는 조건부서식이었던 것입니다. 아주 간단합니다.

 

 

조건부서식 적용 결과

 

 

사실 조건부서식 기능은 매우 다양하고, 보다 대단한 기능들을 제공하고 있습니다. 제가 보여드린 것은 그다지 많이 쓰지는 않는 매우 간단한 예시입니다. 하지만 원리 자체는 이해하면, 다른 기능들은 찬찬히 보시면서 활용할 수 있을 것입니다.

 

 

액셀은 쓸수록 배울 것이 많은 프로그램입니다. 사용 자체도 어려운데, 이 프로그램을 개발한 분들은 정말 어느 정도 천재인지 감탄이 나옵니다. 그럼 읽어주셔서 감사합니다. 오늘도 열심히 공부합시다.

 

 

 

 

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