대단한 역량

한글에서 그림 캡션 번호 오류를 수정하는 방법

테라 인사이트 2023. 6. 29. 17:48

많은 페이지의 보고서 작업을 하다 보면, 그림 캡션 기능을 사용하게 됩니다. 하지만 작성하다 보면 가끔 그림 캡션 번호가 틀리는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 그림과 표 등의 객체들의 속성을 한번 살펴볼 필요가 있습니다. 오늘은 캡션을 수정하는 방법에 대해 포스팅해 보겠습니다.

 

 

 

그림-캡션-오류-포스팅-썸네일
캡션 오류 포스팅

 

 

캡션 번호가 이상하다.

 

 

문서 작업을 하다가 중간에 그림 캡션을 확인해 봤더니, 이상합니다. 아래처럼 첫 그림의 캡션이 2번으로 되어 있습니다. (혹은 3번으로 되어 있거나, 다양한 케이스가 있을 수 있습니다.)

 

 

무슨 오류가 발생한 걸까요, 왜 넘버링이 2번부터 되는 것인지 난감합니다. 아래 예시처럼 그림이 몇 개 없으면 그나마 괜찮은데, 수백 개의 그림의 문서에서 이런 일이 발생하면 골치가 아플 것입니다.

 

 

그림-캡션-오류-사진
그림 캡션 오류

 

 

일단은 우리가 캡션을 매기는 기능을 사용하지만, 이것이 어떤 방식으로 매겨지는지 그 원리를 알면 좋습니다. 그럼 처음 보는 오류가 발생했을 때, 간단히 해결 방법을 찾을 수 있게 됩니다. 

 

 

일상에서도 그렇지만, 특히 회사와 같은 곳에서는 처음 직면하는 문제들에 대해 나름의 요령으로 해결법을 찾는 것이 능력의 바로미터가 됩니다. 

 

 

 

 

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캡션 번호를 매길 때, 확인할 사항

 

 

먼저 첫 번째 접근 방식으로는 그림으로 정한 개체들의 속성을 보는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 아래처럼 마우스로 '개체 속성'을 선택합니다. 

 

그림의-속성을-확인하는-메뉴-화면
그림 속성을 확인

 

 

그럼 그림 속성과 관련 다양한 내용들이 나오지만, 우리는 가장 아래에 '기타 - 번호 종류' 항목을 봅니다. 여기에 보면 '그림'이라고 잘 설정이 되어 있습니다.

 

 

간혹 여기에 '그림'이 아닌 다른 항목인 표나 없음으로 되어 있으면, 그림 캡션에 카운트되지 않습니다. 의외로 하다 보면 여기에 다른 속성이 잡혀 있는 경우가 많습니다.

 

 

그림의-번호-종류-확인하는-화면
번호 종류 체크

 

 

그림이든 표든 캡션 번호 오류가 발생한다면, 가장 먼저 이것을 확인해 보는 것이 좋습니다. 일단 모든 개체들을 확인해 보니, 전부 '그림'으로 잘 설정되어 있습니다. 그러면 이제는 이 그림들이 아닌 다른 개체들을 체크해봐야 하는 순서입니다.

 

 

 

 

조판 부호를 활용해서 원인을 찾아보자.

 

 

조판 부호는 그 문서의 안 보이는 부분들을 보여주는 것이라고 생각하시면 됩니다. 'Ctrl + G + C'를 누르니, 이 문서에 어떤 항목들과 개체들이 있는지 주황색으로 알려줍니다.

 

 

아래 그림에서 보니, 상단에 이상한 조판 부호가 발견되었습니다. '그리기'라고 쓰여 있습니다. 제목으로 보이는 저 네모가 표라고 생각했는데, 갑자기 의심이 듭니다. 

 

 

조판-부호를-실행한-화면
조판부호를 활용

 

 

아까처럼 이번에는 이 네모를 선택하고, '개체 속성'을 확인해 봅니다. 아래 그림에 보이듯이 이 제목 개체가 '그림'으로 설정되어 있습니다.

 

 

개체-속성-오류-발견-화면
번호 종류 오류

 

 

첫 그림 개체가 자꾸 캡션 번호가 2번으로 잡혔던 이유는 이 제목 부분이 그림으로 설정되어 있었기 때문입니다. 그럼 우리가 해야 하는 작업은 이 개체의 '번호 종류'를 수정하는 것입니다.

 

 

아래처럼 번호 종류를 '없음'으로 설정합니다. 이 문서의 제목을 구성하는 네모 칸은 보고서라는 문서의 특성을 고려하면, 그림도 표도 아닌 것입니다. 

 

 

번호-종류를-수정하는-화면
번호 종류의 수정

 

 

이제 설정을 마치고 나와서 문서를 확인해 봅니다. 다행히도 첫 번째 그림의 캡션 번호가 1번으로 잘 들어가 있습니다. 아래 그림을 보시면 제목 부분은 번호 종류를 '없음'으로, 나머지 그림들은 '그림'으로 설정해야 하는 것입니다.

 

 

그림-캡션-오류가-수정된-화면
캡션 오류 수정

 

 

정리를 하자면, 그림이나 표의 캡션 번호가 오류가 발생했을 때 처음에는 의심스러운 개체들의 속성에서 '번호 종류'를 확인해봐야 합니다. 

 

 

이상이 없다면 다음은 '조판 부호'를 확인하셔서, 그림이나 표 말고도 어디 잘못 설정될 여지가 없는지 전반적으로 확인해보셔야 합니다. 보통 이 두 단계 정도만 확인하시면, 캡션 번호의 오류는 대부분이 잡힙니다.

 

 

한글에서는 캡션 기능이라는 것이 이렇게 구성이 되는구나 하는 인사이트를 얻으셨으면 좋겠습니다. 이번 포스팅에서는 캡션 번호 오류가 생길 때, 해결하는 방법에 대해 알아보았습니다. 한글 도사가 되는 그날까지 파이팅입니다.

 

 

 

한글에서 캡션 기능에 대한 기본적인 내용은 아래 포스팅을 참고하시기 바랍니다.

 

 

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