이번 포스팅에서는 여러 개의 한글 파일을 한 번에 인쇄하는 방법 두 가지에 대해 알아보겠습니다. 일반적으로 알고 계시는 방법은 하나씩 하나씩 문서를 열어서 인쇄하지 않고, 폴더에서 파일들을 전체 선택하고 인쇄를 실행하는 것입니다. 그리고 또 한 가지는 '한글 인쇄 관리자' 사용법입니다.
문서 하나씩 열어서 인쇄하지 말자
처음 한글을 사용할 때는 사실 하나의 문서 위주로 작업을 하다 보니, 이런 고민을 하는 경우가 거의 없습니다. 하지만 취직을 하고, 여러 문서작업들을 하다 보면 반드시 한 번은 봉착하게 되는 문제이기도 합니다.
급한 보고서들 작업을 마치고 나면, 성과물(문서)이 여러 개인 경우가 있습니다. 그럴 경우, 상사에게 인쇄 지시를 받으면 스마트하게 인쇄를 하실 수 있는 방법입니다.
크게 제가 아는 방법은 두 가지입니다. 하나는 인쇄하고자 하는 문서들을 하나의 폴더에 넣어서, 모두 선택 후 우클릭으로 인쇄하는 방법입니다. 그리고 또 하나는 한글 프로그램에서 제공하는 '한글 인쇄 관리자' 사용입니다.
모든 파일 선택하여 인쇄하는 방법
이 방법은 아주 단순합니다. 아래 그림처럼 출력하고 싶은 모든 문서를 선택하고, 우클릭하셔서 인쇄를 실행하시면 됩니다. 간혹 해당 메뉴가 안 보이면, '추가 옵션 표시'를 누르시면 보일 것입니다.
그리고 가만히 기다리시면 차례 차례 문서들이 출력되어서 나옵니다. 다만 이 기능은 문서의 출력 순서를 설정할 수 없으며, 동시 출력 문서 수도 15개 이하로 제약이 있다고 합니다.
하지만 대단히 많은 양의 문서가 아니라면, 평소 간단히 쓰기에는 매우 좋습니다. 저는 회사에서 주로 4~5개의 문서를 순서 상관없이 출력을 하면 되므로, 이 기능을 많이 사용합니다.
한글 인쇄 관리자(HwpPrnMng) 활용
하지만 일상이나 업무 과정에서 어떤 임무가 주어질지 모릅니다. 가령 20~30개가 되는 문서들을 '8번 문서부터 차례로 뽑아주세요'와 같은 지시가 주어진다고 가정하는 겁니다.
이런 상황을 가정하고 만들지는 않았겠지만, 이런 황당한 요구도 간단히 해결해 주는 도구를 한글은 이미 제공하고 있습니다. 그 이름은 '한글 인쇄 관리자(HwpPrnMng)'입니다.
먼저, 숨어있는 해당 도구를 찾아야 합니다. 보통 한글 프로그램 폴더 내에 있으며, 버전에 따라 경로는 다를 수 있습니다. 아래는 제 컴퓨터에서의 경로입니다.
매니저를 실행을 하면, 아래와 같은 화면이 나옵니다. 저는 여기서 파일들을 전부 넣고, 인쇄 순서도 거꾸로 설정해 보았습니다. 물론 인쇄 매수도 설정 가능합니다.
그리고 '한글 인쇄 관리자'를 다음에 찾기 편하게 시작화면에 고정해 둡니다. 자주 쓰지는 않을 거 같은데, 그래도 혹시 나중에 헤매지 않도록 하기 위함입니다.
이번 포스팅에서는 한글 문서 여러 개를 한 번에 인쇄하는 두 가지 방법에 대해 알아보았습니다. 이렇게 좋은 기능들은 기억해 두셨다가, 나중에 꼭 활용해 보시기 바랍니다. 오늘도 읽어주셔서 감사합니다.
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