파워포인트를 사용하면 도식화된 문서들을 만들 수가 있습니다. 간혹 우리는 이 파워포인트 작성 내용을 보고서에 넣는 등 그림 파일로 만들어야 하는 경우가 있습니다. 이번 포스팅에서는 파워포인트를 그림 파일로 저장하는 간단한 방법에 대해 알아보겠습니다.
파워포인트 도식화 문서 작성
아래 사진은 간단히 파워포인트 도식화 문서를 만들어 본 것입니다. 보통 시스템 흐름도나 제품 기획서 등을 작성할 때 자주 그리는 도식화 도형들입니다. 아마 직장인들이라면 자주 작성할 것입니다.
이번 포스팅에서는 이러한 도식화된 문서를 ppt 파일형식에서 jpg 혹은 png 파일형식의 그림 파일로 만드는 방법을 알아보겠습니다. 참고로 파워포인트 특정 페이지 전체를 변경할 수도 있고, 아래 그림과 같이 내가 원하는 영역만 선택하여 그림 파일로 저장하는 방법이 있습니다.
이 포스팅에서는 위에 선택한 영역만을 별도로 그림 파일로 저장하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 첫 단계는 작성하시는 문서에서 이 부분은 그림으로 저장해야겠다 싶은 영역을 드래그로 선택하시는 겁니다.
PPT 문서를 그림 파일로 저장하는 방법
모든 영역이나 객체를 선택한 상태에서 아래 그림과 같이 그 위에서 마우스 우클릭을 합니다. 그림 아래와 같이 메뉴들이 보입니다. 메뉴들 중에서 아래쪽에 "그림으로 저장(S)"을 선택합니다.
그럼 우리가 일반적으로 많이 보는 아래와 같은 저장 옵션을 설정하는 별도의 창이 뜹니다. 여기서 저는 기본 설정대로 파일 이름은 "그림 1.png"로 설정하겠습니다. 익숙한 jpg 파일 형식으로 변경하실 분들은 그 아래에 "파일 형식" 부분에서 선택하시면 됩니다.
설정을 마친 후에 "저장(S)"을 선택하시면, 아래와 같이 png 파일이 만들어진 것을 보실 수 있습니다. 이것이 전부입니다. 다시 정리하면, 내가 원하는 영역이나 객체들을 선택하고, 마우스 우클릭으로 그림 저장을 하는 프로세스입니다.
저장된 그림 파일의 확인
그럼 저장된 파일을 열어 보겠습니다. 아래와 같이 그림파일 전용 뷰어에서 png 파일로 열리는 것을 확인하실 수 있습니다. 잘 아시겠지만, 일단 그림 파일로 만들어지면 내용 수정은 어렵습니다. 수정이 필요하면 파워포인트에서 수정한 이후에 다시 그림 파일로 저장하시면 됩니다.
직장을 다니면, 파워포인트로 작업한 도식화 파일을 한글이나 워드 등에 삽입을 해야 하는 경우가 많습니다. 한글과 같은 워드 프로그램들은 도형이나 도식화가 가능하지만, 어느 정도 한계가 있기 때문입니다.
그럴 때는 파워포인트로 원하는 도식화된 절차도 등을 그린 후에, 이것을 그림 파일로 저장하여 한글 보고서에 삽입하는 경우가 많습니다. 한글로도 그릴 수는 있지만, 파워포인트가 보다 빠르고 예쁘게 그릴 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 보고서 등에 삽입할 그림을 파워포인트로 만들어서, 그림 파일로 변환하는 방법에 대해 알아보았습니다. 매우 단순한 기능이지만, 알고 모르고는 업무에 큰 격차를 만들어냅니다. 조금씩 조금씩 문서작성에 대한 팁들을 갖추어 가시기를 바라겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.
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