파워포인트에서 표 여백을 통일성 있게 설정하는 방법

파워포인트 작업을 하다 보면, 표를 만들어야 하는 경우도 꽤 많이 있는데요. 숫자나 텍스트를 복사할 때, 표 여백이 제멋대로인 경우들이 있습니다. 이럴 때, 표의 여백을 자유자재로 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

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PPT 표 여백을 설정해보자.

 

 

 

 

파워포인트에서의 표 형태

 

 

아래 그림은 일반적인 파워포인트 문서에서의 표가 작성된 예시입니다. 가만히 살펴보시면 A사부터 C사까지의 재무제표 항목들을 나열하고 있습니다. 

 

 

C사의 여백이 다르다.

 

 

 

회사가 어디를 말하는지도 모르고, 자산이나 자본금의 숫자를 볼 게 아니라 우리는 표의 편집 형태를 자세히 보겠습니다. 우측에 C사는 제가 별도로 네모 표시를 해 두었습니다. 무슨 차이가 있을까요?

 

 

A사와 B사가 셀 우측 여백이 살짝 적당한데 비하여, C사의 경우는 셀 안에서 우측으로 숫자들이 바짝 붙어 있습니다. 이렇게 그냥 보아도 데이터를 보는 데는 크게 문제는 없습니다만, 우리는 표를 예쁘게 통일성 있게 만들 수 있어야 합니다. 

 

 

그럼 파워포인트에서 표 안의 데이터들이 예쁘게 들어가는 여백 설정은 어디서 어떻게 하는 것인지 이제 알아보도록 하겠습니다. 따라 하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

셀 여백 기능으로 기본 여백 설정

 

 

파워포인트 상단 대메뉴에서 '레이아웃'을 선택합니다. 만약 '레이아웃'이 보이지 않는다면, 표가 선택되어 있지 않아서 그럴 것입니다. 표를 선택하거나, 특정 셀 안에 커서를 두고 메뉴를 보시면 됩니다.

 

 

레이아웃 하위 메뉴로 아래 그림과 같이 '셀 여백'이라는 아이콘이 보이며, 이를 선택합니다. 그럼 아래 주르륵 또 하위 메뉴들이 펼쳐지면서, '보통'부터 '넓게'라는 항목들이 보입니다. 

 

 

메뉴에 셀 여백을 선택

 

 

 

언뜻 생각하셔도 '보통'은 적당한 여백을 줄 것으로 생각되고, '없음'을 선택하면 조금의 여백도 없이 표 셀의 경계에 데이터 값이 바짝 붙을 것입니다. '좁게'와 '넓게'도 선택하셔서, 그 여백 설정 형태를 확인해 보시기 바랍니다.

 

 

일단 문서를 만드는 작업이 급하신 경우에는 위 항목 중에서 이거 저거 선택해 보면서, 가장 예쁘게 나오는 것을 설정해 주시면 됩니다. 그럼 설정을 하고 싶은 범위를 아래와 같이 드래그로 선택하겠습니다. A부터 C까지 모든 셀을 선택하였습니다.

 

 

여백 조절을 위한 표 범위를 선택

 

 

 

이렇게 여백을 설정하고 싶은 범위에서 아까 그 '레이아웃 - 셀 여백'을 선택하여 표 안의 여백을 설정합니다. 저는 성격 상 양 끝단보다는 적당함을 좋아해서, 아래 그림과 같이 '보통'을 선택해 보겠습니다.

 

 

보통으로 설정해보자.

 

 

 

그리고 표가 바뀐 결과를 확인해 보면, 아래와 같이 모든 표 안의 셀이 통일성 있게 정렬된 것을 확인할 수가 있습니다. 저는 웬만해서는 '보통'으로 표의 여백을 설정하고 있습니다.

 

 

여백 설정이 완료됨

 

 

 

위 그림을 보시면 아시겠지만, 표 안의 모든 데이터들이 우측에 적당한 여백을 두고서 정렬되어 있습니다. 텍스트를 왼쪽으로 정렬하든, 중앙으로 정렬하든 여백은 거기에 맞게 잘 조정이 됩니다.

 

 

이 정도만 하셔도 PPT에서 표 만드는 것은 어느 정도 가능하게 되었습니다. 여러 번 사용해 보시면서, 내게 가장 적당한 설정 값들을 손에 그리고 뇌에 익혀놓으시면 좋습니다.

 

 

 

 

 

사용자 지정으로 임의 크기로 여백 설정

 

 

파워포인트에서는 이미 가장 적절한 기준으로 셀 여백의 값을 지정해 놓았지만, 이 정도로 만족하지 않는 분들을 위한 기능도 마련해 두었습니다. 아래 그림을 보겠습니다.

 

 

하단의 사용자 지정 여백

 

 

 

가장 하단에 보시면 '사용자 지정 여백'이라는 메뉴가 있습니다. 이 부분은 위에 제시된 모든 설정값이 마음에 안 드는 사람은 각자가 원하는 값을 설정해 보라는 메뉴입니다. 참 고마운 PPT입니다.

 

 

해당 메뉴를 선택하면 아래와 같이 '셀 텍스트 레이아웃'을 볼 수 있습니다. 여기서는 텍스트 레이아웃을 설정하는 기능과 그 아래에 안쪽 여백을 어느 크기로 설정할 것인지 값을 입력할 수 있습니다.

 

 

여백 수치를 원하는대로 입력

 

 

 

저도 아직 이 여백 수치를 입력해야 하는 정도의 문서 작업은 해보지 않았습니다. 아무래도 이거까지 사용해야 한다면 분명 그곳은 문서 작업의 귀재들이 있는 곳일 것입니다. 우리도 꾸준히 노력하면, 그들과 같이 문서의 달인이 될 거라 믿습니다.

 

 

글을 쓰고, 원하는 방식으로 편집하는 능력은 그 어떤 첨단 기술이 세상을 뒤덮어도, 우리 인간의 고유한 고급 기술로 영원히 남을 것이라고 생각합니다. 그리고 AI 시대에는 그러한 사람들이 결국 또 희소하고 대체가 어려운 인재가 될 것입니다. 매일 꾸준히 노력해 나갑시다.

 

 

이번 포스팅에서는 한글에서만 주로 다루던 표 설정을 PPT에서도 여백을 설정하는 방식으로 한번 알아보았습니다. 그럼 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 감사합니다. 

 

 

 

 

 

 

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