한글 그림번호를 본문에서 연결하는 방법 (상호 참조 기능)

보고서를 작성하다 보면, 그림 파일들이 많이 들어갑니다. 해당 본문에서는 이 그림들을 설명하는 문구가 많이 작성되는데요. 아무래도 그림들이 많아지면, 본문에서 언급한 그림번호와 꼬이는 경우가 있습니다. 이번 포스팅은 이를 해결하는 상호 참조 기능에 대한 것입니다.

 

 

 

 

 

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상호참조 기능을 알아보자

 

 

 

그림 캡션번호를 넣기

 

 

보통 보고서를 작성하는 경우에 우리는 아래 그림과 같이 그림 번호에 캡션 기능을 활용합니다. 그냥 수동으로 그림 번호를 넣어도 되지만, 캡션을 설정하는 것이 번호 관리에 매우 효과적입니다.

 

 

그림 캡션 설정하기

 

 

 

그림 캡션을 설정하여, 그림 제목을 만들면 아래와 같이 그림 번호가 설정됩니다. 그리고 그림의 순서에 따라 자동으로 넘버링을 설정해 줍니다. 잘 아시겠지만 그림이 수십 개, 수백 개 들어가는 경우에는 매우 유용한 기능입니다.

 

 

그림 제목 설정됨

 

 

 

그림 제목의 번호는 본문의 설명에서 언급하기도 합니다. 하지만 수백 페이지 보고서 작업을 하다 보면, 그림이 추가되고 삭제되면서 그림 번호와 언급하는 본문 번호가 틀려지는 경우가 있습니다. 우리는 자동으로 이를 방지하겠습니다.  

 

 

 

 

상호 참조 설정하기

 

 

본문에서 언급하는 그림 번호는 해당 그림의 번호와 일치되어야 합니다. 이를 위해 한글에서는 상호 참조라는 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능을 쓰기 위해서는 먼저 아래와 같이 그림 번호를 언급하게 될 본문 위치에 커서를 둡니다.

 

 

그림을 설명하는 본문에 커서 설정

 

 

그리고 아래 그림과 같이 '입력 - 상호 참조' 메뉴를 선택합니다. 그림에서도 나오지만 단축키는 <Ctrl + K, R>이며, 제가 늘 강조하지만 단축키는 무의식이 기억하도록 계속 사용해 주시면 좋습니다.

 

 

상호 참조 메뉴

 

 

그럼 아래와 같이 상호 참조 기능의 설정 화면이 나옵니다. 그림에서 표시했듯이, 파일은 '현재 문서'로, 종류는 '그림' 그리고 참조 내용은 '캡션내용'으로 선택해 줍니다. 그리고 하이퍼링크로 연결을 체크합니다.

 

 

상호 참조 내용을 설정하기

 

 

모든 설정을 마친 후에 '넣기(D)'를 누르면, 아래처럼 커서를 둔 자리에 그림 캡션이 저절로 작성됩니다. 이제 이 본문에서의 그림 번호는 위에 있는 그림의 캡션 번호와 늘 자동으로 연동됩니다. 

 

 

본문과 그림에 상호 참조가 연결됨

 

 

즉, 문서에서 새로운 그림이 추가되거나, 삭제되어 그림 캡션 번호가 바뀌어도 본문에서 설명하는 번호가 함께 변경이 됩니다. 상호 참조 기능 설정이 완료되었습니다. 

 

 

 

 

본문과 그림번호의 자동 연동

 

 

그럼 상호 참조 기능이 왜 유용한지를 말씀드려 보겠습니다. 수백 페이지의 보고서를 쓰다 보면, 그림이 추가 삭제가 빈번합니다. 그러다 보면 그림번호가 꼬이는데, 이것을 방지하는 것이 그림 캡션을 설정하는 것입니다. 이것이 일단 기본입니다.

 

 

그림 제목과 본문 텍스트의 연동

 

 

 

상호 참조는 그 다음에 필요한 그림 번호를 언급하는 본문의 번호도 그림 번호의 변경과 동시에 함께 변경해 준다는 것이 핵심입니다. 한번 자동으로 설정되면, 다시 읽어보며 오류를 수정하지 않아도 자동으로 연동이 되는 것입니다.

 

 

처음에 몇 페이지 안되는 문서들을 작성하는 경우에는 내용이 중요하지 뭐 이런 걸 하는 마음이 들기도 합니다만, 이런 기능들을 기본으로 준수해 가며 문서 작성하는 연습을 하시는 것이 좋습니다.

 

 

안 그러면 직장 생활을 하면서 정말 문서 작업이 감당이 안 되는 순간을 경험하게 됩니다. 그림 번호가 틀렸네, 본문이랑 맞지 않네, 이런 지적들을 받기 시작하면 업무 능력을 의심받게 되는 것입니다. 

 

 

오늘은 문서 작업을 하면서 알아두면 좋은 기능인 상호 참조에 대해 알아보았습니다. 익숙지 않더라도 계속 사용해 보면서, 훌륭한 한글의 기능을 하나라도 더 장착하시기 바랍니다. 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

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