이번 포스팅은 내가 작성한 한글 문서를 보호하는 기능들에 대하여 알아보겠습니다. 저는 기본적으로 3가지 기능을 사용하고 있습니다. 문서에 암호를 걸거나, 출력 시 워터마크가 나오게 하거나, 아예 편집을 못하게 PDF 파일화하는 것입니다. 간단하면서 유용한 기능들입니다.
내가 작성한 한글 파일에 암호를 거는 기능
매우 쉬운 기능입니다. 회사에서 공동 작업한 중요한 문서나, 저만 보고 싶은 파일을 아무나 못 열어보도록 하는 기능입니다. 암호 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.
아래 그림과 같이 상단의 '보안 - 문서 암호 설정(W)'로 들어갑니다. 이제 암호를 설정할 텐데, 어떤 암호로 할지 잘 생각해두셔야 합니다. 이를 잊으시면 이 파일은 이제 못 여는 것입니다.
그럼 아래와 같이 문서 암호를 입력하고, 재확인하는 화면이 나옵니다. 기왕 하는 거 우리는 아래쪽에 '보안 수준 높음'으로 설정해 보겠습니다. 암호를 5자 이상 두 번 입력하고 설정(D)을 선택합니다.
그리고 해당 파일을 닫은 후에 다시 열기를 하면 아래와 같이 암호를 입력하라고 나옵니다. 간단한 기능이구만 하실 수 있지만, 문서 작업을 많이 하시는 부서에서 중요도 높은 문서를 보호하는 매우 유용한 기능입니다.
내 문서에 워터마크를 입히는 기능
워터마크는 문서나 사진 등에 저작자 등을 밝히기 위해 흐릿하게 삽입하는 이미지라고 정의됩니다 (출처 : 나무위키). 내 문서를 누가 들고 가서, 자기가 작성한 거라고 말하지 못하게 하자는 겁니다.
물론 워터마크 설정을 없앨 수도 있습니다. 하지만 워터마크 적용된 문서를 보면 양심이 발동하는 경우가 많은 거 같습니다. 거창하지 않게 우리는 그냥 회사에서 상사분의 지시라고 가정하고 배워보겠습니다.
"아무개 씨, 작업하시는 파일에 시크릿(Secret)이라는 용어를 워터마크 적용해 놓으세요"라는 지시를 받았습니다. 바로 작업하시던 파일의 '인쇄'를 누르시면 나오는 창 상단에서 '워터마크' 탭을 선택합니다.
그리고 아래에 우리는 '글자 워터마크'를 체크하고, Secret이라는 글자를 입력하겠습니다. 그 외 글꼴이나 투명도 등은 직접 하나 하나 해보면서, 나타나는 효과를 보시기 바랍니다.
위와 같이 설정이 되면 작업 문서는 아래와 같이 나옵니다. 잘 안보이실 수 있는데, 빨간 네모를 보시면 문서의 배경으로 'Secret' 표시가 워터마크로 들어가 있습니다.
PDF로 저장하여 배포
이 부분은 별도로 설명하지 않아도 많은 분들이 아마 알고 있으실 겁니다. 내 한글 파일인 hwp 포맷을 배포하지 않고, pdf 형식으로 교체하여 배포하는 것입니다.
누군가 내 파일을 볼 수는 있지만, 나의 아이디어와 저작권이 들어간 문서 자체의 내용을 변경할 수는 없게 한다는 것에 의미가 있습니다. 참고로 PDF 문서도 비밀번호 등을 걸 수가 있습니다.
방법은 문서를 저장할 때에 '파일'에서 'PDF로 저장하기'를 선택하시면 됩니다. 이 형식의 문서는 보안의 의미도 있지만, PDF 포맷 자체가 가진 용량이나 편리함 때문에 생성하기도 합니다.
PDF 문서를 저장/생성하는 것에 대해서는 문서 저장에 대한 전반적인 내용을 알려드린 아래 포스팅이 도움이 될 것입니다. 사실 한글 기능들은 그 목적과 기능들 간의 위계 등을 고려할 때, 일부 개념들이 많이 연계되어 있습니다.
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이번 포스팅은 내가 작업하던 파일을 보호하는 기능들에 대하여 알아보았습니다. 누가 보면 안 되는 아주 중요한 문서나 개인적인 일기 등에 적용하시면 유용합니다.
회사에서도 상사가 암호를 설정하라거나, 워터마크를 적용하라는 지시가 있습니다. 그리고 문서를 공유할 때, PDF로 저장하여 문서를 배포하는 것 또한 기본 중의 기본인 업무 센스입니다.
안 해봐서 그렇지, 읽어보시면 모두 간단한 기능입니다. 차근차근 기본적인 문서 작성 능력과 센스를 길러나가시기를 바라겠습니다. 건승하십시오, 읽어주셔서 감사합니다.
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