회사를 다니며 대형 프로젝트를 하시면, 컨소시엄을 구성한 회사들이 각각 작성한 문서를 하나로 합쳐 보고서를 만드는 경우가 많습니다. 이때 수십 개의 파일을 하나로 합쳐야 한다면 상당히 막연하실 겁니다. 이러한 경우, 문서 여러 개를 간단하게 하나의 파일로 만들어 보겠습니다.
한글에서 파일들을 합치는 기능
일단 한글 프로그램 자체에서도 파일을 합치는 기능이 있습니다. 아래 그림의 메뉴에서 처럼 '문서 끼워 넣기' 기능을 사용하면, 다른 파일의 내용을 해당 커서로 불러와서 합칠 수 있습니다. (단축키 : Ctrl + O)
그리고 애초에 몇 개 안 되는 파일이라면 모두 열어놓고, 복사/붙여 넣기 하는 식으로 많이 작업을 합니다. 이 정도는 크게 귀찮은 작업은 아니니까요.
하지만 회사를 다녀보면, 수십개의 파일들을 하나의 파일로 만들어야 하는 경우도 발생합니다. 예를 들어, 회사 직원들 전부 작성해야 하는 문서들을 취합하여, 상사에게 보내야 할 때 센스 있게 하나의 파일로 보내야 합니다.
합쳐야 하는 문서가 수십개로 늘어났다.
말 그대로 하나의 파일로 합쳐야 하는 문서가 아래 그림과 같이 수십 개 수백 개라면 얘기가 달라집니다. 하나하나 열어서 복사/붙여넣기로는 해결이 안 됩니다.
우리는 나무를 베기 전에 도구를 더 다듬는 마음으로 효율적으로 일하는 방법을 찾아야 합니다. 인터넷을 검색해 보니, 역시 이런 문제를 해결해 주는 천재들이 있었습니다. (Henicasa라는 회사입니다.)
아래 그림과 같이 여러 문서들을 한 번에 합쳐주는 Hwp_Merge라는 프로그램을 다운로드하였습니다. 해당 프로그램 자체는 링크하지는 않고, 프로그램 다운로드 가능한 사이트를 하단에 링크해 두었습니다.
한글 문서를 합쳐주는 프로그램 사용법 (Hwp_Merge)
프로그램을 실행하면 아주 심플한 화면이 뜹니다. 가장 먼저 Open Dir이라는 버튼을 선택하여, 우리가 합쳐야 하는 문서들이 있는 폴더라도 이동합니다. UI가 아주 간단하고 직관적으로 잘 만들어져 있습니다.
다음은 'Merge file'이라는 버튼을 눌러서, 해당 폴더에서 하나의 파일로 합치고 싶은 한글 문서들을 전부 선택합니다. 혹시 모르시는 분이 있을까 봐 설명드리면, 파일들을 선택하는 방법은 첫 번째 파일을 클릭한 후에, 가장 하단의 파일로 이동하여 Shift 키를 누른 채로 마지막 파일을 클릭합니다. 그럼 그 사이의 파일들 전체가 동시에 선택됩니다.
이 두 과정만 진행하면 순식간에 한글 파일 합치기가 실행이 됩니다. 아래 그림을 보면 합치려는 파일들의 위치에 MergeFile.hwp 파일이 만들어지며, 이것을 열어보면 모든 파일들이 하나로 들어가 있습니다. 그리고 txt 파일로 합쳐진 파일 목록을 자세히 알려줍니다.
살아가다 보면 불편한 일들을 겪기 마련입니다. 그럴 때마다 이 고민을 해결하는 대단한 분들이 있습니다. 이런 프로그램을 무료로 제공해 주시는 Henicasa 개발자분들에게 경의를 보냅니다. 제게 딱 필요한 기능이었습니다.
이번 포스팅에서는 수십 개 이상의 한글 문서들을 하나의 파일로 합치는 프로그램과 사용법을 알아보았습니다. 나는 하나하나 차근차근할 거야, 하는 마음도 좋지만 효율적인 방법을 계속 고민해나가시는 것도 좋지 않을까요?
그럼 동일한 문제에 직면하신 분들에게 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.
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